Você sabe o que é o compliance jurídico? O termo deriva da expressão “cumprir” ou “obedecer” e consiste na adoção de uma política corporativa alinhada com os interesses da sociedade. Investir nesse conjunto de ideais é fundamental para qualquer organização que almeja alcançar uma boa performance. E, além disso, estar em conformidade com as leis tributárias, trabalhistas e de consumo.
No atual cenário, em que as companhias buscam se destacar em meio à competitividade, o compliance jurídico se mostra ainda mais relevante. Mas então, quando é necessário aplicar essa estratégia no departamento jurídico da empresa? É o que vamos discutir hoje, além de indicar os benefícios da prática.
O que é compliance jurídico?
Na sua empresa, todos os processos funcionam segundo os estatutos internos? Ou, ainda, as etapas do trabalho seguem à risca os parâmetros definidos pela legislação que rege suas atividades? Se você hesitou na hora de responder, talvez seja hora de investir no compliance jurídico.
É comum que as equipes nem sempre cumpram as diretrizes impostas pelos gestores e presidente. No entanto, a má condução dos processos pode prejudicar, legalmente e perante a sociedade, a reputação da empresa. O compliance jurídico serve para corrigir essas falhas com ética, garantindo uma rotina alinhada às responsabilidades corporativas e evitando que surjam problemas jurídicos.
Desse modo, a estratégia também minimiza riscos e garante o cumprimento de normas padronizadas. Isto é, horários de entrada e saída, regras de higiene e boas práticas sanitárias, práticas comerciais em evidência no mercado, bem como outras regras internas e externas. Outro exemplo é o conhecimento sobre o Direito do Consumidor, fundamental para todos os colaboradores que se relacionam com o público.
Como sei que preciso dessa estratégia?
Muitas normas, que constam na legislação ou contrato de trabalho, são negligenciadas por descuido ou falta de orientação. Não existe uma lista de regras a seguir, mas algumas práticas são essenciais para alcançar um bom compliance no setor. Confira alguns sinais de que chegou a hora de investir na estratégia.
Colaboradores desmotivados
O compliance jurídico é uma fonte de segurança para os colaboradores da empresa. Desse modo, aplicá-lo significa aumentar a produtividade e garantir a eficiência das operações. Como resultado, a empresa ganha vantagens em relação à concorrência.
Baixa proteção de dados
Outro aspecto a ser trabalhado é a eficiência da segurança digital. É fundamental que os clientes e até mesmo os colaboradores tenham confiança no trabalho desenvolvido. Não é raro encontrar sistemas que têm os dados vazados, por exemplo. Aplicando o compliance jurídico, você melhora a gestão de riscos no setor.
Manutenção de custos elevada
O aumento nos custos de multas processuais e demandas judiciais está diretamente ligado a falhas no compliance. Setores que buscam seguir todas as normas e regulamentos tendem a, naturalmente, reduzir o dinheiro gasto na correção de erros.
Códigos de conduta desorganizados
Ajudar a construir políticas e códigos de conduta na empresa é outro benefício do compliance jurídico. É fundamental que o gestor elabore os ajustes necessários para que os documentos, como contratos, sejam alinhados à legislação em vigor. Somente assim será possível levar uma rotina mais organizada e atingir bons resultados no setor.
Reputação da empresa é negativa
O compliance jurídico é o melhor caminho caso a sua corporação esteja precisando se destacar no mercado. Cada vez mais, as empresas são reconhecidas pelo posicionamento socioambiental e econômico a que estão vinculadas. Assim, investir no compliance jurídico é uma forma de elevar a reputação, configurando uma etapa a ser trabalhada.
Como aplicar o compliance no setor jurídico?
O modo mais simples de integrar o compliance jurídico na empresa é com o apoio de um escritório especializado em assessoria jurídica. Esse tipo de serviço é personalizado com foco em áreas estratégias da organização, visando a agir de forma preventiva para a gestão de riscos. É possível, por exemplo, reduzir os gastos em metodologias processuais e ainda melhorar a performance das atividades.
Uma assessoria jurídica especializada pode ajudar a sua companhia a alinhar as práticas relativas às leis trabalhistas, tributárias, consumeristas e sanitárias. Com o mercado em constante transformação, vale lembrar que as políticas internas também se apresentam no que é mostrado externamente, à sociedade e aos parceiros de negócio.
Dessa forma, confira no blog do Faria & Silva como essa e outras estratégias elevam os níveis de produtividade de seu departamento.
